Analiza SWOT

Analiza SWOT është një teknikë që ju ndihmon të vlerësoni katër aspektet e punës suaj: Forcat, Dobësitë, Mundësitë dhe Kërcënimet

Ana është një mësuese që ka punuar në fushën e arsimit për disa vite. Ajo gjithmonë ka qenë e pasionuar për arsimin dhe ka dëshiruar të jetë një mësuese e mirë dhe e suksesshme për nxënësit e saj. Megjithatë, ajo ka hasur vështirësi në t'u përgjigjur sfidave të ndryshme që mund të paraqiten në klasën e saj.

Një ditë, Ana dëgjoi për analizën SWOT dhe vendosi ta përdorë për të vlerësuar punën e saj për të parë ku mund të ishin forcat dhe dobësitë e saj, mundësitë dhe kërcënimet. Ajo fillimisht identifikoi pikat e saj të forta dhe aftësitë e saj në mësimdhënie, duke përfshirë aftësitë e saj në kompjuter, arkivën e pasur të mbledhur ndër vite. Pastaj, ajo identifikoi se cilat mund të ishin dobësitë e saj, si shembull, mungesa e aftësisë për të menaxhuar studentët me vështirësi. Ana pastaj filloi të mendojë se çfarë mund të bëjë për t'i zgjidhur këto probleme dhe arriti në disa mundësi, siç ishin përmirësimi i aftësive të menaxhimit të klasës dhe përdorimi i metodave të ndryshme mësimore.

Bazuar në analizën SWOT, Ana mund të identifikonte kërcënimet që mund të paraqiten në rrugën e mesimdhenies së saj, siç është për shembull ndryshimi i programit mësimor apo prania e nxënësve me vështirësi të mëdha në mësim. Kjo e ndihmoi të përgatitej më mirë për t’u ballafaquar me këto sfida dhe arriti të vazhdonte të kuptonte se çfarë mund të bënte për të përmirësuar mesimdhenien e saj dhe për të ndihmuar nxënësit e saj.

Si të bëni një analizë SWOT për veten tuaj?

Ndiqni hapat e mëposhtëm për të identifikuar, dhënë përparësi dhe për të vepruar sipas faktorëve tuaj të veçantë SWOT.

1. Identifikoni pikat tuaja të forta

Eksploroni pikat tuaja të forta. Kjo pjesë e parë është një mundësi që ju të tregoni dhe të shënoni të gjitha gjërat që bëni mirë. Mos harroni ta bëni atë sa më personale që të jetë e mundur dhe vendoseni veten në mendjen e një punëdhënësi të mundshëm ndërsa merrni parasysh pikat tuaja të forta. Çfarë aftësish mund t'i sillni organizatës ose rolit? Edhe më mirë, çfarë ju bën unik? Mundohuni të shmangni modestinë e rreme duke qenë brutalisht i sinqertë dhe realist me veten. Filloni duke bërë një listë fjalësh që ju përshkruajnë ose si do t'ju përshkruanin miqtë dhe familja juaj. Pikat tuaja të forta mund të jenë aftësitë, njohuritë ose kualifikimet tuaja. Ju gjithashtu mund të përfshini përvojën e punës, arsimin, trajnimin shtesë dhe certifikatat. Kujtoni arritjet tuaja kryesore, duke përfshirë projekte dhe fushata të suksesshme. Çfarë aftësish të tjera personale keni? Për shembull, a jeni të qetë nën presion? A jeni një dëgjues aktiv? A keni aftësi drejtuese? Renditja e pikave tuaja të forta mund t'ju ndihmojë të krijoni edhe një rezyme që demonstron kualifikimet tuaja më të rëndësishme.

2. Rishikoni dobësitë tuaja

Në shikim të parë, kjo është sinqerisht pjesa më pak e preferuar për shumë njerëz. Askujt nuk i pëlqen të mendojë për atë që nuk është i mirë, apo jo? Por mos e shikoni këtë si një ushtrim dërrmues të vetëvlerësimit; mund të jetë pjesa më e vlefshme e analizës. Dhe, kur gjithçka thuhet dhe bëhet, mund të jetë pjesa më motivuese. Në vlerësimin e dobësive tuaja, mendoni se cilat mund të konsiderojnë punëdhënësit e ardhshëm të jenë fushat ku mund të përmirësoni. Ideja këtu është të jesh plotësisht i sinqertë me veten. Kjo nuk do të thotë të jesh shumë i ashpër me veten, megjithatë kërkon që të jesh i sinqertë me veten. Përballja me të metat tuaja tani mund t'ju japë një hap të madh në planifikimin e punës suaj në të ardhmen. Është natyra njerëzore që e kemi relativisht të vështirë të identifikojmë zonat ku jemi të dobët. Rendisni të gjitha zakonet tuaja të këqija profesionale. Vlerësimet e mëparshme të performancës dhe madje edhe komentet e profesorëve tuaj nga shkolla ofrojnë reagime të vlefshme. Për shembull, a keni vështirësi me punën në grup? A keni nevojë të përmirësoni aftësitë tuaja të komunikimit? Çdo fushë që mund të përmirësoni do të ishte një dobësi, siç është nevoja për përvojë shtesë për një punë të mundshme ose ndërtimi i marrëdhënieve më të mira brenda punës suaj aktuale. Mendoni për këtë siç do të bënte drejtuesi i punës suaj dhe ku dëshironi të shkoni në karrierën tuaj. Rishikimi i dobësive tuaja do t'ju ndihmojë të kuptoni se ku duhet të investoni në veten tuaj.

3. Përcaktoni çdo mundësi në dispozicion për ju

Tani është koha për të menduar për ndikimet e jashtme. Mundësitë janë faktorë të jashtëm që mund të përmirësojnë situatën tuaj. Lista juaj e mundësive mund të jetë personale ose brenda profesionit tuaj. Kur krijoni listën tuaj të mundësive, merrni parasysh burimet, tendencat e tregut dhe faktorë të tjerë që mund t'ju ndihmojnë. Shikoni se si po zhvillohet sektori që po synoni. A ka ndonjë ndryshim/përparim domethënës në sektorin tuaj nga të cilat mund të përfitoni? Nëse jeni duke kërkuar për një promovim të brendshëm, a ka një projekt të ri në shkollën tuaj që mund t'i bashkoheni për të përfituar në karrierën tuaj? Lista e pyetjeve mund të vazhdojë pa pushim. Gjëja më e rëndësishme është të jeni në kërkim të mundësive. Mundësitë mund të paraqiten në shumë mënyra. Sipas mendimit tim, lloji më i zakonshëm i mundësive është ai që krijoni për veten tuaj për të hapur rrugën tuaj. Zakonisht është e shkëlqyer nëse mundësitë që krijoni përputhen me pikat tuaja të forta. Por ndonjëherë, lindin mundësi të mëdha në fusha që nuk përputhen me grupin tuaj të aftësive. Merrni parasysh të mirat dhe të këqijat përpara se t'i shpërfillni ato.

4. Kuptoni kërcënimet tuaja të mundshme

Kur bëni listën tuaj të kërcënimeve, merrni parasysh faktorët e jashtëm që ju vënë në disavantazh. Ju duhet ta mendoni veten si një kompani ose produkt dhe të vlerësoni veten kundrejt të tjerëve. Në këtë mënyrë, ju bën më të lehtë identifikimin e kërcënimeve. Këtu janë disa mënyra për të identifikuar kërcënimet tuaja: A është një nga kolegët tuaj duke bërë një punë më të mirë se ju në një rol të ngjashëm? A po konkurroni të dy për të njëjtin promovim? A po dëmtojnë tiparet tuaja përparimet në karrierë? Cilat janë pengesat (personale apo profesionale) që ju pengojnë të arrini objektivat tuaja? Kërcënimet mund të përfshijnë gjithashtu ndryshime në tregun e punës (papunësi apo edhe një pandemi), konkurrentë të mundshëm ose kufizime të reja të sektorit tuaj. Identifikoni kërcënimet dhe përpiquni të eliminoni ato që mundeni. Kur bëhet fjalë për heqjen e kërcënimeve, një nga më të lehtat për t'u rregulluar janë tiparet negative të personalitetit. Ndonjëherë ne nuk jemi të vetëdijshëm për to dhe mund të kemi nevojë të shqyrtojmë veten dhe mjedisin tonë aktual. Merrni ndihmë profesionale nëse është e nevojshme. Për shembull, nëse menaxhimi i kohës është një problem, ju mund të punësoni një trajner produktiviteti ose të praktikoni planifikimin dhe ta mbani veten përgjegjës. Kuptimi i kërcënimeve të mundshme mund t'ju ndihmojë të krijoni plane për të minimizuar rrezikun ose për ta kthyer atë në një mundësi.

5. Merrni një vendim të informuar

Disa individë e dinë që në moshë të re se çfarë lloj pune do t'i bëjë ata të lumtur, ndërsa për të tjerët, krijimi i një karriere që do t'u sjellë përmbushje vjen nga një proces i eksplorimit të interesave, aftësive, personalitetit, stilit të të mësuarit dhe vlerave të tyre. Nga analiza juaj SWOT, ju do të keni një hartë që ju tregon se si të përfitoni nga pikat tuaja të forta dhe të minimizoni ose eliminoni dobësitë tuaja. Kur rishikoni listën tuaj, përcaktoni nëse pikat e forta dhe mundësitë peshojnë më shumë se dobësitë dhe kërcënimet. Nëse gjeni më shumë dobësi dhe kërcënime, mendoni se si mund ta përmirësoni situatën tuaj përpara se të vazhdoni me një plan. Më pas duhet t'i përdorni këto këshilla për të përfituar nga mundësitë dhe për të shmangur ose pakësuar kërcënimet.

Koha për të Vepruar

Shkarkoni këtë FLETË PUNE dhe filloni ta plotësoni atë sipas udhëzimeve të mësipërme. Pasi të keni analizuar pikat e forta, dobësitë, kërcënimet dhe mundësitë tuaja, duhet ta përdorni atë informacion për të mprehur pikat tuaja të forta, për të përmirësuar dobësitë tuaja, për të identifikuar mundësitë e zhvillimit dhe për të neutralizuar ose kapërcyer kërcënimet tuaja.

Punë të mbërë!